Modulistica GDPR
Nomine, informative e lettere di incarico per tutto il personale e per i fornitori, generate in un passaggio e pronte da firmare.
Una nomina per ogni persona, senza un pomeriggio di copia e incolla
Gli adempimenti documentali del GDPR si moltiplicano per il numero di persone: una nomina per ogni autorizzato al trattamento, un'informativa per ogni categoria di interessati, una lettera per ogni responsabile esterno.
Farlo a mano significa copiare e incollare nomi per ore, e sbagliarne qualcuno. Con la modulistica GDPR di Dottor Box carichi una volta l'anagrafica, scegli il modello e chi deve riceverlo, e scarichi tutti i documenti già compilati, uno per persona, in un unico archivio.
È una fabbrica di documenti personalizzati: la piattaforma compila i segnaposto del modello con i dati del soggetto e con quelli della tua azienda. Quando arriva un nuovo assunto o cambia un fornitore, aggiorni l'anagrafica e rigeneri solo i documenti che servono, senza toccare gli altri.
Carichi l'anagrafica una volta. Da lì ogni nuovo documento è una scelta di modello e destinatari.
Cosa ottieni
Anagrafica unica
Dipendenti e fornitori inseriti a mano o importati da CSV, anche dall'export di TeamSystem.
Un documento per ciascuno
Scegli il modello e i destinatari: la piattaforma produce un documento per ogni soggetto.
DOCX o PDF
Un unico archivio ZIP, con documenti modificabili oppure pronti da stampare e firmare.
Documentazione di base
Un pacchetto di documentazione privacy di base, scaricabile dalla stessa pagina.
Dall'anagrafica all'archivio di documenti in tre passaggi
Prepari l'anagrafica
Inserisci dipendenti e fornitori a mano, oppure importali con i modelli CSV scaricabili. Per chi usa TeamSystem c'è un modello dedicato al suo export.
Scegli modello e soggetti
Selezioni il modello di documento e le persone o i fornitori a cui applicarlo, anche tutti insieme.
Scarichi lo ZIP
Ogni documento è compilato con i dati del soggetto e dell'azienda: ragione sociale, partita IVA, referente, PEC, data.
Gli usi tipici della modulistica privacy
I modelli coprono i documenti che il GDPR richiede di produrre per persona o per fornitore. Sono quelli che più spesso mancano, o sono fermi alla prima assunzione, quando arriva una verifica.
Quando un dipendente entra in azienda o cambia mansione, generi la sua nomina in un minuto invece di cercare l'ultimo file usato e modificarlo a mano.
- Nomine degli autorizzati al trattamento
- Istruzioni agli autorizzati
- Lettere di incarico
- Informative
- Nomine dei responsabili esterni del trattamento
Documenti che restano tuoi
Il formato DOCX è modificabile: se un caso particolare richiede una clausola in più, la aggiungi nel documento generato senza dover rifare tutto. Il PDF serve quando vuoi un documento chiuso, pronto per la firma.
I documenti generati si affiancano al registro dei trattamenti: il registro dice quali trattamenti esistono, la modulistica documenta chi è autorizzato a eseguirli e con quali istruzioni.
Fornitori e catena di fornitura. La stessa anagrafica dei fornitori serve per le nomine dei responsabili esterni. Per valutare anche la loro sicurezza, c'è il questionario del modulo Supply Chain.
Domande sulla modulistica GDPR
Quali dati vengono inseriti nei documenti?
I dati del soggetto scelto dall'anagrafica e quelli della tua azienda, come ragione sociale, partita IVA, referente, PEC e data. La piattaforma li sostituisce ai segnaposto del modello.
Posso importare i dipendenti dal gestionale paghe?
Sì, da file CSV. Sono scaricabili i modelli di importazione per dipendenti e fornitori, più un modello pensato per l'export da TeamSystem.
I documenti generati sono già firmati?
No. Ricevi i documenti compilati, in DOCX modificabile o in PDF, pronti da far firmare a ciascun destinatario.
A quali norme contribuisce
Nomine, istruzioni e informative sono adempimenti diretti del GDPR, e documentano l'organizzazione della protezione dei dati anche per le norme ISO.
Spesso attivati insieme
Registro dei trattamenti
Il registro dell'articolo 30 GDPR, con i trattamenti proposti dall'analisi del tuo Drive.
Scopri di più GovernareFormazione
E-learning per il personale, con il registro dei corsi svolti da esibire.
Scopri di più GovernareSupply Chain
La qualifica dei fornitori con questionari compilati da un link, senza creare account.
Scopri di piùSai cosa vede della tua azienda chi cerca un bersaglio?
In una dimostrazione sui tuoi sistemi reali ti mostriamo cosa è esposto, quanto pesa e da dove conviene partire. Poi, se ti serve, una proposta su misura.